Managementassistent voor Financieel Directeur (allround)

Algemene omschrijving

Dit is dé kans om onderdeel te zijn van een succesvolle, internationale onderneming in Amsterdam. De allround assistent van de financieel directeur zorgt ervoor dat alle ballen in de lucht blijven. Je hebt een groot oplossingsgericht vermogen en bent servicegericht.

Jij bent ter ondersteuning van de financieel directeur en pakt allerhande werkzaamheden op. Zo ben je de spil tussen het management van de vestigingen en het hoofdkantoor. Als troubleshooter is je takenpakket is heel divers. Het loopt uiteen van incidenten oplossen (systemen die haperen/kapot zijn, contact met leveranciers die afspraken niet nakomen) tot facturen controleren, paklijsten maken en zaken omtrent in- en verkoop. Als rechterhand van de financieel directeur verzorg je ook de administratie, zoals het bijhouden van de artikelen en verkoopprijzen in de kassa's en de administratieve registratie van alle merchandise-artikelen. Je verstuurt e-mails naar de vestigingsmanagers en je gaat (financiële) vragen uitzoeken en maakt zo nodig een opzet voor de directeur.

Aan een half woord heb je genoeg, bent de troepen altijd voor, zorgt voor reminders en denkt mee. Als verbinder maak je connectie en ben je de spin in het web. Een heel diverse rol en waar je centrale positie binnen de organisatie hebt. Een aanpakker met een flinke dosis energie en multi skills kan hier goed aarden.

Gestelde eisen

• Uiteraard spreek en schrijf jij foutloos Nederlands en Engels;
• Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
• Je bent parttime (16-24 uur) of fulltime (36-40 uur per week) beschikbaar;
• Je bent stressbestendig, sociaal en secuur;
• Je bent ruime kennis van MS office, windows/iOS/android en bij voorkeur ook van Exact; 
• Multitasken is een must en je werkt zelfstandig.

Op het hoofdkantoor hangt een fijne, informele werksfeer. Harde werkers, net als jij, maar ze vinden plezier net zo belangrijk. Je wordt opgenomen in de familie en krijgt alle ruimte voor ontwikkeling en om volledig jezelf te kunnen zijn. Daarnaast wordt het volgende geboden:

• Sponsoring van eventuele vervolgopleiding;
• 25 vakantiedagen per jaar;
• Salaris is afhankelijk van je ervaring. De indicatie is rond de €2500 bruto per maand (o.b.v. fulltime),;
• Personeelskorting op artikelen uit de brandstore;
• Leuke activiteiten en werkfeesten.

Uren

36uur